-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN : SOSIALISASI RAT
WAKTU : Minggu ke-3 Januari 2011 – Minggu ke-2 Maret 2011
KEGIATAN
1. Panitia melaksanakan penyampaian seluruh informasi proses pemilihan Pengurus dan Pengawas Kopkar JMB IV
2. Panitia melaksanakan persiapan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2010 Kopkar JMB IV
DOKUMEN/REKAMAN
· Leafleat sosialisasi tertempel pada masing-masing unit kerja
· Upload informasi di
· Interaktif komunikasi di komunitas facebook akun “Panitia rat“
· Mailis di rat2010jmb4@yahoo.com
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN (A) : PENJARINGAN
WAKTU : 11 Februari 2011 – 18 Februari 2011
KEGIATAN
1. Panitia mendistribusikan kotak suara A1 beserta kelengkapan pemilihan
2. Panitia melaksanakan serah terima kelengkapan pemilihan dengan penanggung jawab pemilihan pada masing-masing unit kerja
DOKUMEN/REKAMAN
· Kotak suara A1 tersegel
· Segel kotak suara A1
· Berita Acara serah terima kelengkapan pemilihan
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN (A1) : PENJARINGAN Bakal Calon Sistem Dukungan
WAKTU : 11 Februari 2011 – 18 Februari 2011
KEGIATAN
1. Anggota menerima surat suara bakal calon (A1)
2. Anggota mengusulkan nama balon pada kolom isian masing-masing jabatan (Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Pengawas)
3. Tulisan nama balon yang diusulkan harus jelas dan mudah dibaca dan akan disahkan oleh saksi-saksi dalam penghitungan suara
4. Anggota memasukan surat suara ke dalam kota suara A1 di masing-masing unit kerjanya
DOKUMEN/REKAMAN
· Daftar pemilih pada masing-masing unit kerja (data Bagian SDM)
· Form isian pemilih bakal Calon
· Surat suara (form A1) ter-registrasi sejumlah pemilih
· Surat suara A1 adalah form isian bakal calon yang diusulkan sebagai Ketua/Wakil, Sekretaris, Bendahara, Pengawas
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN (A1) : Penghitungan Hasil Suara Bakal Calon Sistem Dukungan
WAKTU : 21Februari 2011
KEGIATAN
1. Panitia melaksanakan Berita Acara pengambilan kotak suara A1 dari masing-masing unit kerja
2. Panitia membawa kotak suara A1 ke tempat penghitungan suara Ruangan SKJM Surgem
3. Penghitungan suara akan melibatkan tiga orang saksi dari anggota wilayah unit kerja Selatan, Kantor Cabang dan wilayah unit kerja Utara
4. Saksi-saksi menetapkan keabsahan usulan nama-nama bakal calon
5. Petugas penghitungan suara menuangkan hasil penjaringan balon pada berita acara
6. Panitia mengumumkan Bakal Calon A1 pada situs resmi Panitia RAT http://rat2010jmb4.blogspot.com/ dan komunitas facebook akun “Panitia rat“ http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
DOKUMEN/REKAMAN
· Kotak suara A1 tersegel
· Berita Acara serah terima kotak suara A1 tersegel
· Berita Acara pernyataan bahwa Kotak suara A1 kondisi tersegel
· Daftar kehadiran petugas penghitungan hasil penjaringan balon (Pengurus, Pengawas, Saksi-saksi, Panitia)
· Berita acara pengguguran surat suara A1
· Berita acara penghitungan suara balon hasil penjaringa
· Hasil suara yang akan disampaikan melalui situs resmi http://rat2010jmb4.blogspot.com/ dan akun facebook http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN (A2) : Registrasi Balon Sistem Independent
WAKTU : 01 Februari 2011 – 18 Februari 2011
KEGIATAN
1. Anggota mendaftarkan diri sebagai bakal calon dengan mengisi form A2 dan menyerahkan kepada Panitia RAT
2. Pendaftaran dan penyerahan form A2 dapat dilakukan oleh orang lain sebagai bentuk dukungan
3. Panitia melaksanakan proses penyampaian Visi, Misi, Biografi Bakal Calon A2 pada situs resmi Panitia RAT http://rat2010jmb4.blogspot.com/ dan komunitas facebook akun “Panitia rat“ http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
DOKUMEN/REKAMAN
· Isian form A2
· Tanda terima registrasi Balon
· Situs http://rat2010jmb4.blogspot.com/
· Akun http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN : Deadline Administrasi
WAKTU : 22 Februari 2011 – 24 Februari 2011
KEGIATAN
Semua tanpa terkecuali yang telah ditetapkan sebagai Bakal Calon harus dan wajib melaksanakan:
1. Mengisi form A2 Permohonan dan pernyataan Bakal Calon Pengurus / Pengawas Kopkar JMB IV
2. Melampirkan persyaratan fit and proper test potensi bakal calon (Ijazah Sarjana / Sertifikat Pelatihan Perkoperasian di manapun / Pernah Menjadi Pengurus Koperasi di manapun)
3. Melampirkan Biografi, Curriculum Vitae
4. Melampirkan paparan Visi, Misi, Program Kerja (2 lembar HVS A4, 1½ spasi )
DOKUMEN/REKAMAN
· Lembar Registrasi
· Lembar Curriculum Vitae
· Lembar Biografi
· Lembar paparan Visi, Misi, Program Kerja
· Daftar penetapan Bakal Calon
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN : Sosialisasi Bakal Calon (Kampanye Program Kerja)
WAKTU : 25 Februari 2011 – 03 Maret 2011
KEGIATAN
1. Panitia melaksanakan penyampaian Visi, Misi dan Program Kerja Bakal Calon
2. Penyampaian dimaksud melalui ke masing-masing unit kerja dan situs resmi panitia http://rat2010jmb4.blogspot.com/ dan akun facebook http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
DOKUMEN/REKAMAN
· Leafleat Biografi Calon
· Leafleat Curriculum Vitae Calon
· Leafleat Visi, Misi, Program Kerja Calon
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN : PEMILIHAN CALON
WAKTU : 25 Februari 2011 – 03 Maret 2011
KEGIATAN
Anggota melaksanakan pemilihan calon secara langsung dengan cara:
1. Mencontreng gambar calon pada kolom masing-masing jabatan terpampang pada surat suara
2. Pencontrengan pilihan pada masing-masing kolom calon Pengurus-Pengawas (Ketua; Sekretaris; Bendahara; Pengawas)
3. Keabsahan pencontrengan apabila dilaksanakan pada area gambar wajah bakal calon dan akan disahkan oleh saksi-saksi dalam penghitungan hasil suara
DOKUMEN/REKAMAN
· Kotak suara tersegel
· Berita Acara serah terima Kotak suara tersegel
· Berita Acara pernyataan bahwa Kotak suara kondisi tersegel
· Hasil suara yang akan disampaikan melalui situs resmi http://rat2010jmb4.blogspot.com/ dan akun facebook http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
-------------------------------------------------------------------------------------
TAHAPAN : PENGHITUNGAN HASIL SUARA CALON
WAKTU : 07 Maret 2011
KEGIATAN
1. Panitia melaksanakan Berita Acara pengambilan kotak suara dari masing-masing unit kerja
2. Panitia membawa kotak suara ke tempat penghitungan suara Ruangan SKJM Surgem
3. Saksi-saksi mendatangi BA penyerahan kotak suara dalam kondisi tersegel untuk dilakukan penghitungan
4. Penghitungan suara akan melibatkan saksi dari anggota wilayah unit kerja Selatan, Kantor Cabang dan wilayah unit kerja Utara
7. Saksi-saksi menetapkan dan mendatangi keabsahan surat suara calon pada kasus pencontrengan yang meragukan keabsahannya
8. Saksi-saksi mendatangi berita acara hasil suara dalam sekaligus penjelasan konsisi pengecualiannya
9. Petugas penghitungan suara menuangkan hasil penjaringan balon pada berita acara
10. Panitia mengumumkan 3 Calon rangking teratas masing-masing jabatan pada situs resmi Panitia RAT http://rat2010jmb4.blogspot.com/ dan komunitas facebook akun “Panitia rat“ http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
11. Hasil suara dengan tiga nama calon rangking teratas akan ditetapkan pada Rapat Anggota Tahun Buku 2010 pada bulan Maret 2011
DOKUMEN/REKAMAN
· Kotak suara tersegel
· Berita Acara serah terima Kotak suara tersegel
· Berita Acara pernyataan bahwa Kotak suara kondisi tersegel
· Daftar kehadiran petugas penghitungan suara (Pengurus, Pengawas, Saksi-saksi, Panitia)
· Berita Acara keabsahan pencontrengan surat suara
· Berita acara penghitungan hasil suara
Hasil suara yang akan disampaikan melalui situs resmi http://rat2010jmb4.blogspot.com/ dan akun facebook http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100001443118706
Rapat Anggota Tahunan (RAT) 2010 Koperasi Karyawan Jasa Marga Bhakti IV (kopkar JMB4) dilaksanakan sehubungan dengan pertanggungjawaban pengurus kepada seluruh anggota Kopkar JMB IV
